Cómo hacer la declaración de la residencia principal

El ciudadano venezolano, como contribuyente, debe contar con todos los requisitos legales en regla, especialmente la propiedad familiar, ya que este bien es considerado el más valioso. En este artículo sobre condiciones de declaración de residencia principal frente al SENIAT. Si el tema te interesa, te invitamos a seguir leyendo.

Tabla de contenidos

¿Cuáles son los requisitos para declarar la residencia principal?

Quienes deseen formalizar la inscripción en el padrón principal de vivienda deberán acudir a la oficina de impuestos internos de la jurisdicción correspondiente y presentar el formulario de solicitud del padrón principal de vivienda.

Este documento debe ser solicitado con anticipación a las oficinas regionales de gestión, así como otros requisitos esenciales para el buen funcionamiento del proceso. Aquí están todas las condiciones requeridas por la ley:

Documento de titularidad de la propiedad, original y copia, en caso de ausencia de lucro, adjuntar el título adicional el cual deberá registrarse
Si el documento de propiedad carece de información importante como el número de casa o parcela, se debe adjuntar el catastro correspondiente.
En el caso de que los actuales propietarios del alojamiento sean extranjeros nacionalizados, estarán obligados a presentar original y copia del diario oficial que caracterice su situación.
Se debe registrar el certificado de residencia, el cual tendrá una vigencia máxima de un mes luego de su emisión, en este documento se especifica el tiempo de residencia en la propiedad.
El certificado de residencia debe ser expedido por el Ayuntamiento o enviado por el SENIAT, para poder gestionar el Registro.
En el caso de que el estado civil del propietario sea “casado”, pero el cónyuge no esté descrito en el documento, se debe adjuntar el certificado de matrimonio.
Se deben presentar sellos fiscales equivalentes a 0,2 unidades fiscales.

Si surge la situación de divorcio o separación de bienes, los propietarios deberán adjuntar fotocopia de la sentencia y de la liquidación de la comunidad marital, ambos deberán estar registrados.

En caso de herencia

Por supuesto, existen varios factores que son tomados en cuenta por la ley del estado venezolano, además de los casos de divorcio, otro de los más comunes es la herencia, si se da esta situación se deben adjuntar las siguientes condiciones para un trámite exitoso :

Copia del DNI del heredero y coherederos que habitan en el inmueble
Original y copia de la declaración del sucesor
Certificado de solvencia del relevo sucesorio (original y copia)

Cuando se da este escenario, los datos de los herederos que viven en la propiedad deben colocarse en el apartado donde dice «Solicitud de registro de la casa principal».

En cuanto al rubro «fecha de adquisición de la propiedad», se debe ingresar la fecha del fallecimiento del fallecido. Cabe señalar que el costo de propiedad se determinará en el momento de la apertura del dominio.

¿Cómo lidiar con el Registro Principal de Vivienda?

Una vez explicados los requisitos de registro de residencia principal, es hora de abordar el proceso en cuestión. Es importante mencionar que, según lo estipulado en la normativa que regula el impuesto sobre la renta, este es un requisito previo para la inscripción en el Registro Principal de Vivienda.

Esto quiere decir que estamos hablando de un requisito fundamental a la hora de realizar una cesión, venta o cualquier otra gestión con el inmueble en cuestión. Asimismo, el importe resultante del trámite no se incluye en la renta bruta de la persona física, siempre que haya sido residencia habitual.

Por otro lado, el contribuyente está obligado a cumplir dentro de un plazo que no se extiende a más de 2 años a partir de la fecha de transferencia de todo o parte del producto de la venta en otro alojamiento que reemplace la propiedad enumerada en el principal. Esto a menos que los contribuyentes en cuestión sean mayores de 60 años.

Importante

Este trámite en particular es gratuito, sin embargo existe un horario estricto para recibir los documentos, por lo que deben tenerse en cuenta. El horario de atención al cliente es el siguiente:

Mañana: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Tarde: 13:00 a 16:00 h.

También es importante mencionar quién está autorizado para registrar la residencia principal. De esta forma, nuestros lectores podrán ahorrar mucho tiempo e inconvenientes en las oficinas designadas para el trámite.

El propietario o copropietario del alojamiento.
Si el trámite lo realiza un tercero, este último deberá contar con una autorización firmada por el titular y adjuntar copia del DNI
Como representante legal, para este caso en particular, debe contar con un poder y presentar tanto el original como una copia, así como una fotocopia de la cédula de identidad del titular.

¿Qué es el registro principal de residencia?

Si después de leer los puntos presentados hasta el momento no sabes qué es el registro de residencia principal, en este apartado intentaremos ofrecerte un concepto claro de este documento.

El registro de residencia principal se define como un documento que certifica a una persona física como propietaria de una propiedad. Este escenario se considera cierto cuando el ciudadano en cuestión vive en un alojamiento previamente inscrito en dicho registro. El responsable de controlar esta información es la Administración Tributaria.

En Venezuela se aplica la ley de protección al deudor hipotecario, a través de CONAVI, utilizando el registro por tal motivo. Se implementa la Resolución No. 007, la cual entró en vigencia el 4 de febrero de 2005 y fue modificada mediante la Resolución No. 013 del 2 de marzo de 2005.

Esta norma establece que hasta que se realice el registro automatizado del inmueble principal y se realice el correspondiente estudio de confirmación del motivo por el cual se obtuvo el préstamo hipotecario de la vivienda principal adjunto al propio registro.

Confiscaciones de la residencia principal

Es importante conocer los decomisos para poder dar de alta un inmueble como residencia principal, en este apartado abordaremos este punto y explicaremos los diferentes escenarios que pueden surgir:

Las personas que deseen registrar una propiedad como residencia principal por primera vez deben hacerlo en el plazo de un año desde el primer día en que la propiedad ha sido habitada.
Si desea dar de alta una vivienda sin haber cedido o vendido la primera, se le concederá un plazo de 90 días que empezará a contarse en el momento de la propia compra para anular la anterior y dar de alta la nueva.
En caso de traspaso de la vivienda principal, el propietario dispondrá de un plazo de 2 años a partir de la venta de ésta. El nuevo activo se adquirirá con los ingresos por la venta del activo que se registró como principal.

¿Cómo comprobar si una casa está registrada como principal?

Para obtener esta información, debe dirigirse a uno de los registradores, donde se proporcionarán los datos de la propiedad. Aunque en la actualidad, el gobierno venezolano pone a disposición de los ciudadanos el servicio de registro en línea, una plataforma donde se puede visualizar esta información. Solo debes seguir los siguientes pasos:

Localizar la propiedad

Para este punto, es necesario tener a mano el código de referencia catastral, esta información está disponible en la página web de la oficina de registro electrónico. Los datos necesarios se obtendrán de forma sencilla si se conoce la dirección del domicilio, es decir, lo que se quiere verificar.

Obtener datos de ubicación

Si no dispone de los datos antes mencionados, una herramienta que puede resultar muy útil es Google Maps. Esta aplicación puede proporcionarle toda la información sobre la ubicación física de una propiedad.

Solicita una nota simple

Si ya tiene el código catastral, solo necesita completar el proceso con una simple nota del registro de la propiedad de la propiedad.

¿Qué es una nota simple?

A través del registro de la propiedad, es posible saber quién es el dueño legal de una propiedad. Además, este documento refleja información sobre la situación actual de la casa, datos de adyacencias, ubicación, dueños anteriores, derechos, entre otros.

En cuanto a la nota simple, es un documento que contiene datos veraces y completos sobre las prohibiciones, los impedimentos, las restricciones que pueden ser al mismo tiempo los titulares y los derechos estipulados en la nota. Cabe mencionar que este es un negocio estrictamente informativo.

Esperamos que la información proporcionada sobre los requisitos para declarar la residencia principal te haya sido de ayuda para aclarar todas tus dudas. Si te gustó este artículo, puede que te interese una de nuestras publicaciones recientes: